2023年02月22日　 産業労働局

個人情報を含む関係書類の紛失について

産業労働局において、個人情報等を含む関係書類の紛失の事案が発生しましたので、お知らせします。
今後、このようなことがないよう、再発防止とより一層の文書管理を徹底してまいります。

1　事故の概要

令和5年2月1日、「東京都難病・がん患者就業支援奨励金」（以下「奨励金」という。）の申請に係る書類について、支払い処理をする段階で、個人情報を含む書類一式がなくなっていることが判明した。なお、記載された情報について外部に漏えいした事実は確認されていない。

2　紛失場所

産業労働局雇用就業部就業推進課執務室内

3　経緯

1. 令和5年2月1日に奨励金の支払いが未処理となっている案件があることが判明し、口座振替依頼書を除く、企業から受理した書類一式を綴ったファイルの所在が分からないことが発覚した。なお、事業を所管する就業推進課執務室内等を捜索したが、発見できていない。
2. 当該書類一式は、企業に通知を発送した令和4年8月1日までは保管が確認されており、それ以降に実施した文書廃棄作業に紛れ、誤廃棄した可能性が極めて高い。

4　紛失した個人情報

奨励金を申請した企業（1件）の従業員1名分の氏名、生年月日、復職年月日、医師の診断書、勤務実績、賃金支払額などの情報が含まれている書類一式

5　事故発生後の対応

1. 該当企業には本事案について連絡のうえ、訪問して謝罪を行った。
2. 書類の所在及び処理状況が明確にわかるような管理方法の整備など、再発防止策を講じるほか、改めて業務に係る個人情報等の適切な管理をするよう徹底を図る。

問い合わせ先 産業労働局雇用就業部就業推進課 電話　03-5320-4663