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報道発表資料  2018年12月25日  総務局

「住民基本台帳ネットワークシステムに係る特定個人情報保護評価書(案)」に関する都民等の意見募集の実施について

平成25年5月31日に公布された「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(平成25年法律第27号)による社会保障・税番号制度導入に伴い、東京都の住民基本台帳ネットワークシステムにおいて、個人番号をその内容に含む個人情報ファイルを保有することとしています。
「住民基本台帳ネットワークシステムに係る特定個人情報保護評価書」(以下「保護評価書」という。)は、平成27年3月13日に既に公表しているところですが、特定個人情報保護評価に関する規則第15条及び特定個人情報保護評価指針第6-2(4) に基づき、前回の実施から5年を経過する前に特定個人情報保護評価の再実施を行うものです。
つきましては、この保護評価書(案)について、広く都民の皆様からの御意見を募集します。

1 資料入手方法

(1) 総務局行政部ホームページからダウンロード

特定個人情報保護評価書(全項目評価書)(案)(PDF:1.02MB)(外部サイトへリンク)

(2) 窓口での閲覧

東京都庁第一本庁舎3階都民情報ルーム
(東京都新宿区西新宿二丁目8番1号 東京都庁第一本庁舎3階北側)

2 御意見の募集

(1) 募集内容

住民基本台帳ネットワークシステムに係る特定個人情報保護評価書(案)に関すること

(2) 募集期間

平成30年12月25日(火曜日)から平成31年1月23日(水曜日)まで(必着)

(3) 募集方法

  • ア 郵送の場合
    別紙「意見提出用紙」(PDF形式(PDF:98KB) / Word形式(ワード:21KB))をご記載のうえ、以下の郵送先へご郵送ください。
    <郵送先>
    〒163-8001 東京都新宿区西新宿二丁目8番1号
    東京都庁第一本庁舎13階北側 東京都総務局行政部振興企画課住民台帳担当
  • イ Eメールの場合
    Eメール本文に必要事項を御記載のうえ、以下のEメール送付先へご送付ください。Word等の電子ファイルの添付はご遠慮ください。
    <Eメール送付先>
    S0000020(at)section.metro.tokyo.jp
    (最初の「S」の後ろの0000020は、すべて数字です。)
    ※迷惑メール対策のため、メールアドレスの表記を変更しております。お手数ですが、(at)を@に置き換えてご利用ください。
    ※Eメールの場合には、必ず件名に「住民基本台帳ネットワークシステムに係る特定個人情報保護評価書(案)への意見」と記載してください。
    ※Eメールの場合には、必ずメール本文にテキスト形式で御意見を記載の上、提出してください(添付ファイルによる御意見の提出は御遠慮ください。)。
  • ウ ファクスの場合
    別紙「意見提出用紙」(PDF形式(PDF:98KB) / Word形式(ワード:21KB))をご記載のうえ、以下のファクス送付先へご送付ください。
    <ファクス送付先>
    03-5388-2417
    東京都総務局行政部振興企画課住民台帳担当

(4)記載事項

以下の必要事項について記載してください。
特にEメールによる場合には、記載漏れのないようお願いします。
<必要事項>

  • ア 評価書名
  • イ 意見募集期間
  • ウ 氏名(名称)
  • エ 住所(所在地)
  • オ 御意見【該当箇所・意見内容・理由】

(5)留意事項

  • ア 御意見は日本語で記載してください。
  • イ 氏名(名称)及び住所(所在地)は、必ず明記してください。
  • ウ 電話による御意見の受け付けは行いません。
  • エ お寄せいただいた御意見は、氏名(名称)、住所(所在地)等を除き公表する場合があります。
  • オ 個別回答は行いませんので、あらかじめご承知おきください。

3 参考資料

4 参考ホームページ

問い合わせ先
総務局行政部振興企画課
電話 03-5388-2469
ファクス 03-5388-2417
Eメール S0000020(at)section.metro.tokyo.jp
※迷惑メール対策のため、メールアドレスの表記を変更しております。
お手数ですが、(at)を@に置き換えてご利用ください。

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