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報道発表資料  2018年05月18日  建設局

個人情報の紛失について

建設局第三建設事務所において、工事の受注者が個人情報を含む資料(工事説明会関係資料)を紛失する事故が発生しましたので、お知らせします。
今後、このようなことのないよう、情報管理を徹底してまいります。

1 概要

工事の受注者が、個人情報を含む資料(工事説明会関係資料)を紛失した。

(1) 紛失が起きた日

平成30年5月16日(水曜日)

(2) 経緯

  • 平成30年5月16日(水曜日)
    受注者は、午後7時00分から開催の善福寺川整備工事(その202)の工事説明会の受付で使用した、個人情報を記載した資料を、説明会終了後、会場内(杉並区立西田小学校)の下駄箱の上に置いたまま片付けを行った。片付け終了後、下駄箱の上に資料がないことに気がついた。
  • 平成30年5月17日(木曜日)
    受注者は、工事の発注者である第三建設事務所の所管課長に資料を紛失した旨を報告。
  • 資料に記載されている該当者(6名)全員に説明し、謝罪した。

2 紛失した個人情報

6名分の町会名、氏名、ふりがなを記載した資料

3 再発防止に向けた取組

本日、「建設局個人情報漏えい事故等対策本部」を設置し、本件周知と再発防止を徹底した。工事受注者に対し、個人情報の管理について徹底を図るよう指示をするとともに、職員に対しても本件周知と情報管理の徹底を指示した。

問い合わせ先
建設局第三建設事務所庶務課
電話 03-3387-5132
建設局第三建設事務所工事第二課
電話 03-3387-5137

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