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報道発表資料  2016年4月21日  港湾局

個人情報(メールアドレス)の流出について

 港湾局臨海開発部において、海の森友の会(※)のメールマガジン(通称「海の森友の会通信」)を発送する際に、事務担当者がメールアドレスを誤って宛先欄に入力して発信したため、個人情報が流出する事故が発生しました。
 このような事故が起きたことは、広く都民の皆様の信頼を損ねることであり、深くお詫び申し上げますとともに、事故の状況を報告し、今後の対応等について下記によりお知らせします。

1 事故の概要

 事務担当者が、「海の森友の会通信 vol.32イベントお知らせ号」をメールで送信する際、全員のメールアドレスをbcc欄ではなく、誤って宛先欄に入力し、送信してしまった。

  1. 発生日
     4月21日(木曜日)
  2. 発生場所
     港湾局臨海開発部海上公園課
  3. 流出した個人情報
     443件のメールアドレス

2 経緯

  1. 4月21日(木曜日)18時07分、18時10分、18時12分の3回に分け、「海の森友の会通信 vol.32イベントお知らせ号」を送信した際、メールの宛先欄にメールアドレスを入力して一斉に送信してしまった。
  2. 事務担当者がメールを送信した後、メールを受信した方からの連絡により誤送信が判明した。
  3. 現在のところ、二次被害等の報告は受けていない。

3 事故発生後の対応

 4月21日(木曜日)20時13分、20時15分、20時16分に、443件全ての宛先に対してメールにて、今回のメールアドレスの流出について謝罪を行うとともに、送信メールの削除について依頼した。

4 今後の対応

 今後、このようなことを起こさないよう個人情報を厳正に管理するとともに、職員に対し情報セキュリティーの教育・指導を徹底していく。
 都民の方等へメールによる連絡等を行う場合は、複数の担当者により、送信先及び添付ファイル等について確認することを職員に対して徹底する。

※海の森友の会:中央防波堤内側埋立地内に整備している海の森事業への賛同の輪を広げるため設置した、海の森づくりに強い意欲のある都民・企業・NPOからなる会

問い合わせ先
港湾局臨海開発部海上公園課
 電話 03-5320-5590

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