報道発表資料 [2015年3月掲載]

個人情報の紛失について

平成27年3月19日
都市整備局

 東京都第二区画整理事務所で所管する東京都市計画事業田端二丁目付近土地区画整理審議会で、このたび、議事録を紛失したことが判明いたしましたので、お知らせします。
 関係者の皆様には多大なご迷惑をおかけし、深くお詫び申し上げます。
 今後、このようなことが無いよう再発防止に向け、議事録の厳正な管理を徹底してまいります。

1 紛失した書類・個人情報

(1) 紛失した書類

 東京都市計画事業田端二丁目付近土地区画整理事業の換地計画を公衆の縦覧に供するため、事前にその内容について土地区画整理審議会に説明した平成26年11月18日の議事録(本文全22ページ)

(2) 紛失した個人情報

 議事録の中に記載された、権利者のお名前 6名分

2 経緯

(1) 土地区画整理審議会は、開催の都度、議事録の内容を確認し、署名する審議会委員を定めている。区画整理事務所は、議事録作成後、署名する審議会委員に議事録を送付し、確認する作業を依頼している。
(2) 本件議事録については、1月8日(木曜日)に議事録の確認を審議会委員に依頼したが、審議会委員からの返却が無かったことから、数回催促していたが、3月17日(火曜日)16時頃に審議会委員から議事録を紛失した旨の連絡があった。
(3) 3月18日(水曜日)に審議会委員に面会し、紛失に至るまでの状況について確認したところ、自宅で誤ってゴミ袋に入れ可燃ごみとして廃棄した可能性が高いことが判明した。

3 事故発生後の対応

(1) 関係者全員に直接お会いして謝罪することとし、3月19日(木曜日)午前中から関係者への訪問を開始している。なお、本件議事録は、審議会委員が誤って廃棄した可能性が高く、紛失した個人情報が外部に流失した可能性は極めて低いものと考えている。
(2) 審議会には今回の事態を説明し、議事録の管理を徹底し、再発防止を図る。

問い合わせ先
東京都第二区画整理事務所管理課
 電話 03-3882-1654
都市整備局市街地整備部管理課
 電話 03-5320-5105