事業用地取得事務資料の紛失について

平成19年12月14日
建設局

　東京都第五建設事務所において、１２月１３日（木）事業用地取得資料の紛失事故が発生しましたのでお知らせします。

１　紛失の状況

（１）紛失時期
　平成１９年１２月１３日（木）　午後０時４０分頃
（２）紛失場所
　JR総武線（各駅停車）車内（乗車区間は、錦糸町⇒新小岩駅間）
（３）紛失の経緯
　１２月１３日午前中、関係権利者と用地取得の折衝を終え、事務所に戻る途中、車内に手提げカバンを置き忘れた。

２　紛失物

（１）環状第３号線　関係権利者の折衝記録、物件調査書
（２）スケジュール帳（以下の情報が記載されたもの）
　１）補助第１３６号線　関係権利者（１名）の折衝メモ（平成１７年度）
　２）環状第３号線、補助第１３６号線、東小松川交差点の関係権利者の氏名、電話番号（２５名）

３　紛失事故発生後の対応

（１）紛失を改札口で気付いたため、直ちに駅窓口に相談。
（２）終点「千葉」駅にて、駅係員が確認したが見付からなかった。
（３）同日、午後８時半頃、JR新小岩駅係員から「まだ見付からない」との電話連絡あり。
（４）１２月１４日午前中、新小岩駅前交番へ「遺失物届」を提出。

４　紛失後の対応

　本日、各関係権利者に事情を説明し、謝罪を行っている。

５　再発防止に向けた取組

　本日、「建設局個人情報漏えい事故等対策本部」を設置した。改めて再発防止についての検討を行うとともに、個人情報の管理についてさらなる徹底を図っていく。